Crowd management: veilig en verantwoord je evenement organiseren

Het belang van crowd management in tijden van corona

Crowd management is het georganiseerd plannen van en sturing geven aan het verloop van evenementen waarbij grote aantallen mensen bij elkaar komen. Evenementenorganisaties en recreatiebedrijven buigen zich al jaar en dag over bezoekersaantallen en afstand houden, al ging dat nooit over anderhalve meter. Gezien de huidige maatregelen zal crowd management echter een steeds belangrijkere rol gaan spelen bij de organisatie van evenementen. Bij aankomst, tijdens en na afloop van een evenement of bezoek aan bijvoorbeeld een museum of attractiepark, moet te allen tijde duidelijk zijn hoe de publieksstromen lopen. De producten van Euro Events kunnen hier een belangrijke bijdrage aan leveren. Denk bijvoorbeeld aan onze polsbandjes en lanyards (keycords).

Euro Events is al jaren trouwe leverancier van toegangspolsbandjes aan o.a. attractieparken. De parken gebruiken deze polsbandjes om het aantal bezoekers te beheersen. Door de corona maatregelen zijn ook de attractieparken genoodzaakt om hun bezoekersstromen terug te brengen naar een aantal waarbij de ‘anderhalve meter maatregel’ gewaarborgd kan blijven. Onze klanten vroegen ons dan ook om advies. Hoe Euro Events dit aanpakt leest u hieronder.

Doordat we de gehele productie in eigen huis hebben kunnen we snel schakelen met verschillende afdelingen. Het drukken van verschillende tijdsblokken op gekleurde bandjes was dan ook een idee om onze klant van een oplossing te voorzien. Echter zochten wij verder naar een nog meer toereikende oplossing. We ontwikkelden een techniek waarbij we in staat zijn om onze polsbandjes te voorzien van unieke QR- of barcodes. Deze zijn gemakkelijk te scannen met een scan apparaat of met een telefoon. Door deze innovatie kunnen onze klanten snel en gemakkelijk onderscheid maken tussen verschillende groepen mensen. Tevens kan men deze oplossing gebruiken als uitbreiding van het toegangssysteem. Een klant met een bandje dat al gescand is, heeft al toegang gehad of wil in een verkeerd tijdsblok het evenement of pretpark betreden. Deze oplossing wordt als zeer succesvol ervaren.

Polsbandjes als identificatie systeem

Polsbandjes worden voor verschillende doeleinden gebruikt. Voor toegangs- en leeftijdscontrole bij evenementen of om mensen op te delen in groepen. Polsbandjes kunnen echter ook functioneren als identificatiesysteem. Dit zien wij regelmatig terug bij onze eigen klanten. Door de corona crisis krijgen wij namelijk diverse aanvragen van bijvoorbeeld ziekenhuizen en zorginstellingen voor polsbandjes met opdrukken, zoals: Röntgen, Zwanger, Cardiologie, etc. Door polsbandjes op deze manier in te zetten, is het makkelijker voor de zorginstellingen om bezoekers te identificeren. In die zin zijn polsbandjes als identificatiesysteem ook zeer toepasselijk voor evenementen en festivals, waarbij het voor bezoekers te allen tijde duidelijk moet zijn hoe de publieksstroom loopt.

Recent ontvingen wij orders van ziekenhuizen, die in de corona periode genoodzaakt raakten om de cliënten van verschillende afdelingen te scheiden en onze tyvek polsbandjes gebruikten als identificatiesysteem. Zie hieronder enkele voorbeeld bandjes. Onze klant was erg tevreden met het eindresultaat.

Wij denken graag met u mee over de polsbandjes die bij uw evenement passen! Wilt u bijvoorbeeld polsbandjes die eenmalig te gebruiken zijn en waarmee u gemakkelijk uw bezoekers kunt identificeren? Kies dan voor polsbandjes met een sluiting die eenmalig te gebruiken is. Deze zijn niet af te krijgen zonder het bandje te beschadigen. Bij Euro Events kunt u hiervoor kiezen uit een van de volgende opties:

• Tyvek polsbandjes: Deze polsbandjes zijn gemaakt van tyvek, een synthetisch materiaal dat erg op papier lijkt. Zo is het materiaal te beschrijven en bedrukken. In tegenstelling tot gewoon papier scheurt tyvek niet en is het spatwaterdicht en waterdamp doorlatend. De polsbandjes bevatten een plakstrip waardoor de bandjes niet afgedaan kunnen worden en dus fraudebestendig zijn.
• EE-polsbandjes: EE-polsbandjes zijn gemaakt van plastic en hebben een representatieve uitstraling. Ze kunnen gebruikt worden als toegangsbandje, maar ook om groepen of leeftijden te identificeren door bijvoorbeeld verschillende kleuren te gebruiken. Ook deze bandjes kunt u bij ons laten bedrukken.
• PDC-polsbandjes: Dit is een vinyl polsbandje, gemaakt door de grootste polsbandjes fabriek ter wereld: Precision Dynamics Corporation. Dit type polsbandje wordt door alle grote evenementorganisatoren ter wereld gebruikt. Ze doen vooral dienst als entreebandje of toegangsbewijs, maar zijn ook zeker geschikt om onderscheid te maken tussen verschillende groepen of leeftijden.

Lanyards als identificatie systeem

Ook lanyards, misschien wel beter bekend als keycords, kunnen gebruikt worden als identificatiesysteem. Verschillende kleuren lanyards kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden voor verschillende groepen mensen. Het voordeel van lanyards ten opzichte van tyvek polsbandjes is dat ze voor langer gebruik dienen. Bij Euro Events is het ook mogelijk om uw lanyards te laten bedrukken. Zo kunnen lanyards tegelijkertijd dienen als promotiemateriaal of relatiegeschenk. Denk bijvoorbeeld aan keycords met uw eigen logo en/of tekst.

Lanyards zijn op zichzelf niet geschikt als toegangscontrole, omdat ze om en afgedaan kunnen worden zonder de lanyard te breken en daardoor dus fraudegevoelig zijn. Gelukkig valt dit eenvoudig op te lossen door middel van het toevoegen van een badgeholder of skipas houder. De badge die men in de badgeholder steekt is uniek te maken door het toevoegen van adresgegevens, barcodes of een foto. Deze oplossing zorgt ervoor dat een persoon alleen toegang verleent kan krijgen als deze een badge draagt met de juiste gegevens.

Euro Events kent vier typen lanyards:

• Bedrukte lanyards: Deze lanyards zijn te bedrukken tot wel 4 verschillende kleuren, met bijvoorbeeld uw eigen logo. Wij adviseren u graag in de opmaak van uw keycord.
• Lanyards full colour bedrukt: Dit type lanyard is volledig bedrukt in full colour en geschikt voor afbeeldingen en kleurrijke opdrukken.
• Lanyard full option: Full option lanyards zijn onbedrukte lanyards met neksluiting en zogenaamde buckle. De neksluiting schiet los als de keycord ergens achter blijft hangen. De buckle maakt het mogelijk om het onderste gedeelte van de lanyard los te koppen. Een eenvoudige, doch luxe keycord dus!
• Lanyards karabijnhaak: Deze lanyards met karabijnhaak zijn onbedrukt waardoor ze supersnel leverbaar zijn. Zo heeft u binnen één of twee dagen uw bestelde keycords in huis!

Hulp nodig?

Wij kunnen ons voorstellen dat er veel komt kijken bij de keuze tussen de verschillende polsbandjes en lanyards. Voor persoonlijk advies kunt u contact opnemen met onze verkoopafdeling via verkoop@euro-events.nl of telefonisch via: 088-3190740. Onze ervaren medewerkers helpen u graag met het maken van een geschikte keuze voor uw evenement.